1. Objetivo
Establecer los lineamientos para el tratamiento de los datos personales recolectados por Andes Workforce, garantizando la protección de los derechos de los titulares conforme a principios internacionales de privacidad y protección de datos.
2. Alcance
Aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, usados, circulados y/o suprimidos por Andes Workforce en el desarrollo de su actividad de outsourcing de talento humano, especialmente con empresas en Estados Unidos.
3. Glosario
- Aviso de Privacidad: Comunicación dirigida al titular de los datos personales mediante la cual se informa sobre la existencia de esta política, la forma de acceder a ella y las finalidades del tratamiento.
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos para el tratamiento de sus datos personales.
- Bases de Datos: Conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento.
- Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable.
- Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (por ejemplo, salud, orientación sexual, religión, ideología, origen étnico, entre otros).
- Encargado del Tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la finalidad y tratamiento de los datos personales.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Transferencia Internacional: Envío de datos personales a otro país, garantizando niveles adecuados de protección.
- Transmisión: Comunicación de datos personales a un encargado, dentro o fuera del país, para que los trate por cuenta del responsable.
- Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
4. Responsable del Tratamiento
- Nombre: Andes Workforce
- Correo electrónico: info@andes-workforce.com
- Teléfono: +1 3057030023
- Sitio Web: andes-workforce.com
5. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados serán utilizados para:
- Evaluar y gestionar procesos de selección de personal.
- Ofrecer servicios requeridos por los clientes.
- Facilitar la conexión entre clientes y proveedores de servicios.
- Realizar seguimiento a la calidad y satisfacción del servicio prestado.
- Promover la oferta y demanda de servicios con empresas contratantes.
- Compartir perfiles y hojas de vida con empresas contratantes.
- Gestionar pagos, afiliaciones y procesos contractuales.
- Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
6. Principios
El tratamiento de datos personales se realizará bajo los siguientes principios:
- Legalidad: Se realizará conforme a la legislación aplicable en cada jurisdicción.
- Finalidad: Los datos serán tratados con una finalidad legítima, clara y previamente informada.
- Libertad: El tratamiento se hará con el consentimiento del titular.
- Veracidad: La información será veraz, actualizada y verificable.
- Transparencia: El titular podrá conocer en todo momento el uso de sus datos.
- Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento solo será realizado por personas autorizadas.
- Seguridad: Se adoptarán medidas para proteger los datos contra el acceso no autorizado o fraudulento.
- Confidencialidad: Toda persona involucrada en el tratamiento está obligada a guardar reserva sobre los datos.
7. Transferencia Internacional de Datos
Los datos personales podrán ser transferidos a otros países donde Andes Workforce o sus aliados operen, siempre que se garantice un nivel adecuado de protección de datos y se cumplan los requisitos legales aplicables.
8. Derechos del Titular
Los titulares de datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando no se respeten los principios o finalidades autorizadas.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso que se da a sus datos.
- Revocar la autorización en cualquier momento, siempre que no exista una obligación legal o contractual vigente.
9. Ejercicio de Derechos
Los titulares pueden ejercer sus derechos mediante una solicitud escrita enviada al correo electrónico info@andes-workforce.com, incluyendo:
- Nombre completo del solicitante
- Tipo de solicitud
- Descripción clara del requerimiento o corrección
- Datos de contacto
10. Vigencia
Esta política entra en vigor a partir del 2 de octubre de 2025 y estará disponible en el sitio web de Andes Workforce o mediante solicitud al correo de contacto.
